《職業健康安全管理體系認證規則》5.1.3 認證機構應要求認證委托人提供以下信息和文件資料：
(1)認證申請，包括認證委托人的名稱，地址，認證依據的標準，申請的認證范圍，認證范圍內人員數量(包括承包方的人數)及影響體系有效性的外包過程；
(2)法律地位的證明文件，當OHSMS覆蓋多個法律實體時，應提供每個法律實體的法律地位證明文件；
(3)申請認證范圍所涉及的OH&S法律法規要求的行政許可文件，資質證書等；
(4)組織機構及職責；
(5)生產/服務的流程，班次及輪班情況和季節性信息，所識別的主要危險源和OH&S風險，所使用的主要危險材料以及任何適用的OH&S法規中有關的法律義務；
(6)OHSMS運行滿三個月的證據；
(7)一年內所發生的生產安全事故，職業病情況及與OH&S相關的行政處罰以及整改情況(適用時);
(8)其他需要提供的文件。
解讀:
1生產/服務的流程，班次及輪班情況和季節性信息，包括：工藝流程圖，服務流程圖，輪班的班次，人數，各班次的工作內容和工作時間信息，季節性生產/服務時間段信息等。
2所識別的主要危險源和OH&S風險，所使用的主要危險材料以及任何適用的OH&S法規中有關的法律義務，可以清單或其他的的形式予以提供。
3OHSMS運行時間的認定應基于多維度證據，包括但不限于：體系文件發布實施時間，體系文件實施記錄，內部審核報告，管理評審記錄，過程運行數據等。OHSMS有效運行滿足3個月的證據可以是不同形式，由認證機構自行確定可接受的證據形式，但至少需要滿足GB/T 45001/ISO45001要求的文件化制度實施已滿3個月。
4認證委托人在申請日前一年內如果發生了《生產安全事故報告和調查處理條例》中列明的各級安全事故，《職業病分類和目錄》中列明的職業病，或與OH&S相關的行政處罰，則需要提供發生上述情況及整改情況的有關信息。
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